CONFERMA MODELLI | BOOKING CONFIRMATION – PERMESSI GESTITI DA SMS

Cliente: ___________________ (di seguito “Cliente”)
Agenzia: Santangelo Media Studios Srl (di seguito “SMS”)
Oggetto: Conferma d’ordine per modelli minorenni per attività di carattere culturale, artistico, sportivo, pubblicitario e nel settore dello spettacolo.
Data lavoro: [Inserire data]
Elenco minori confermati: [Inserire elenco]

Art. 1 – Mandato e responsabilità di SMS
Il Cliente conferisce a SMS pieno mandato per:
Assumere i minori per conto del Cliente;
Richiedere e ottenere i permessi amministrativi e autorizzazioni ITL;
Gestire tutti gli adempimenti contributivi e retributivi secondo legge;
Coordinare la presenza dei minori sul set secondo normativa vigente.
SMS gestisce permessi, assunzione e retribuzione dei minori.
Il Cliente fornisce dati e documentazione relativi alla sua organizzazione, non al minore:
Produzione e società responsabile
Location e caratteristiche ambientali
Piano di produzione
Team sul set
Casellario giudiziale del personale che avrà contatto con i minori

Questi dati devono essere forniti entro 30 giorni e non oltre 15 giorni prima della data di lavoro, altrimenti il rilascio dei permessi potrebbe non avvenire nella data prevista.

SMS agisce per conto del Cliente, ma non può essere ritenuta responsabile per:
Ritardi o dinieghi dei permessi dovuti a cause di forza maggiore;
Mancato rilascio dei permessi a causa di inadempienze del Cliente (es. documenti mancanti, dati incompleti, luoghi di lavoro non idonei).

Sigla per accettazione e manleva SMS: ______________________

Art. 2 – Sicurezza e condizioni operative
Il Cliente garantisce:
Presenza di un accompagnatore (genitore, tutore legale o persona delegata) per ogni minore;
Pranzo, bevande e snack adeguati per minore e accompagnatore;
Sicurezza sul luogo di lavoro secondo D.Lgs. 81/2008; disponibilità di supporto pediatrico e psicologico;
Rispetto dei limiti di ore di lavoro minorile e delle autorizzazioni ITL.
Eventuali prove di casting o prove capo/fitting dal vivo saranno previste senza compenso, non influenzano la richiesta dei permessi e non comportano obblighi retributivi aggiuntivi.
Trasferte oltre il quartiere di residenza del minore saranno rimborsate secondo art. 72, allegato a fattura di saldo.
La realizzazione di contenuti social media è soggetta all’intermediazione di SMS e regolata dalle norme sul lavoro minorile. È vietato accordarsi direttamente con minori o genitori per la loro immagine o contenuti digitali.

Art. 3 – Conferma dati e sostituzioni
Il Cliente riceve solo se lo richiede esplicitamente per iscritto da SMS foto aggiornate dei minori (inclusi denti, taglio capelli, altezza, colorito, numero scarpe) prima della conferma; eventuali differenze rispetto al book fotografico presentato nel package non potranno essere contestate.
Si consiglia di nominare un modello sostitutivo per ciascun confermato, al fine di garantire la regolare gestione dei permessi e la continuità delle riprese.

Art. 4 – Compensi e pagamenti
Tutti i compensi sono soggetti a IVA.
SMS fatturerà al Cliente il servizio di intermediazione, gestione permessi e conferma modelli; la retribuzione del minore sarà gestita direttamente da SMS per conto del Cliente.
Eventuali rimborsi spese concordati devono essere corrisposti direttamente ai genitori dei minori sul set.
In caso di annullamento per maltempo o standby, sarà addebitata l’intera tariffa pattuita.
Overtime non previsto: eventuali ore aggiuntive richiedono una nuova data concordata.
Art. 5 – Diritti d’immagine e utilizzo
Tutti i diritti sull’immagine dei minori devono essere negoziati separatamente.
Il Cliente si impegna a non trattare direttamente con minori o genitori rappresentati da SMS per 48 mesi dalla data del presente contratto.
Qualsiasi violazione dei limiti d’uso dell’immagine comporta responsabilità legale del Cliente e fatturazione proporzionale da parte di SMS.
Art. 6 – Autorizzazioni preventive
Il Cliente deve sottoporre a SMS preventivamente e per iscritto qualsiasi contratto, liberatoria o documento da far firmare ai minori.
La firma senza preventiva autorizzazione di SMS rende il documento nullo.
In caso di violazione, il Cliente dovrà consegnare immediatamente gli originali a SMS entro 24h, pena il pagamento di una penale pari a dieci volte il compenso totale pattuito.
Art. 7 – Cancellazioni e penali
Cancellazione comunicata almeno 24h prima della prestazione: penale pari al 50% del compenso + 20% per diritti SMS + l’intero importo sostenuto per l disbrigo pratiche permessi.
Cancellazione nelle 24h antecedenti: pagamento dell’intero importo pattuito.
Art. 8 – Divieti sul minore

È vietato qualsiasi intervento su capelli, corpo o immagine del minore senza autorizzazione scritta di SMS, anche se acconsentito dal minore o dai genitori.

Art. 9 – Esclusione di responsabilità
SMS non risponde per ritardi o impedimenti derivanti da autorità, visti, trasferimenti, permessi o altre autorizzazioni amministrative, inclusi dinieghi o ritardi dovuti a forza maggiore o inadempienze del Cliente.
SMS non è responsabile per danni a persone, abiti, gioielli o oggetti forniti dal Cliente.
SMS non assume alcuna responsabilità per danni indiretti o perdite economiche derivanti dall’impiego dei minori.
Art. 10 – Assicurazioni

Il Cliente garantisce di avere tutte le assicurazioni necessarie (RC, Inail, sanitaria per minori e personale). SMS non fornisce alcuna copertura assicurativa a favore del Cliente.

Art. 11 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del contratto sarà di esclusiva

competenza del foro di Milano.

Art. 12 – Divieto di utilizzo delle immagini del minore per l’intelligenza artificiale
Il Cliente riconosce e accetta che le fotografie, video o qualsiasi altra rappresentazione visiva del minore raccolte o fornite nell’ambito del presente contratto non possono essere utilizzate per addestrare modelli di intelligenza artificiale (“training”), né per generare, modificare, moltiplicare, manipolare o alterare tali immagini mediante sistemi di IA, salvo diverso accordo scritto e compenso economico aggiuntivo, proporzionale all’effettivo utilizzo previsto.
È espressamente vietato:
utilizzare le immagini del minore per alimentare dataset destinati ad applicazioni di IA;
generare immagini “deepfake” o simili a partire dalle foto originali del minore;
modificare con l’IA l’abbigliamento, la posa, l’aspetto fisico (es. cambi di vestiti, colore di pelle, capelli, espressioni) rispetto a quanto effettivamente ripreso durante le sessioni fotografiche o video;
creare contenuti derivati con l’IA che rappresentino il minore in situazioni, contesti o ambientazioni diverse da quelle autorizzate;
pubblicare o distribuire modelli, avatar, o versioni “sintetiche” del minore generate da IA senza un compenso specifico e un’autorizzazione preventiva.
Qualora il Cliente desideri un utilizzo delle immagini del minore per finalità IA (addestramento, generazione, manipolazione), le parti dovranno negoziare separatamente un accordo scritto supplementare che definisca:
il tipo di utilizzo (training, generazione di contenuti, manipolazione, ecc.);
la durata, la quantità e la scala dell’uso delle immagini;
il compenso economico aggiuntivo, commisurato all’estensione dell’utilizzo (es. numero di generazioni, dimensione dei dataset, tipologia di modello IA);
eventuali garanzie sull’uso (per esempio, limiti su riduzione di risoluzione, watermarking, restrizioni territoriali o di distribuzione).
Il Cliente manleva SMS da qualsiasi responsabilità, rivendicazione o danno derivante da un utilizzo non autorizzato delle immagini del minore nell’ambito di processi di IA, a meno che tale uso non sia stato esplicitamente concordato e remunerato secondo il paragrafo 3.
SMS si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi proposta di utilizzo per l’IA che ritenga non compatibile con l’immagine, il diritto di riservatezza o la dignità del minore, anche se il Cliente offre un compenso.
In caso di violazione di questo articolo, SMS avrà diritto a richiedere al Cliente una penale proporzionale, senza pregiudizio per ogni ulteriore risarcimento da danni, anche reputazionali, subiti dal minore o dall’agenzia stessa.

Art. 13 – Accettazione

Con la firma del presente documento, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato tutti i termini e manleva SMS da ogni responsabilità relativa all’impiego dei minori, inclusa la gestione dei permessi e della retribuzione da parte di SMS.

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di NApoli, salvo obblighi inderogabili di legge

Firma Cliente: ______________________
Data: ______________________

Firma SMS: ______________________
Data: ______________________